Обязательно ли знакомить работника с приказом об отпуске

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Ответ: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала, работодатель. При необходимости ознакомления работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком с приказом, есть несколько. Обязательно ли ознакомление работника с приказом (распоряжением) о ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков.

Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно. Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников.

Приказ о предоставлении отпуска работнику | Статьи | Pro-персонал

График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год ч. График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудника ч. Таким образом, необходимость включать его в график отсутствует.

Также в ряде случаев договор может быть продлен или заключен новый срочный договор. Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству ст. График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей ст. Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе ч.

Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю. Поэтому в графике укажите сотрудника дважды по обеим должностям. При этом все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены.

Все остальные должны быть учтены в графике. Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены.

Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена. Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо ст. Таким образом, если сотрудник планирует и дальше находиться в отпусках, которые связаны с беременностью или уходом за ребенком, и на ежегодный отпуск не претендует, то и необходимости включать его в график не возникает.

Знакомство сотрудников с графиком Вопрос из практики: В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции. Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала ч.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе: Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника ч.

Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью. Подробнее о необходимости ознакомления сотрудников с графиком отпусков см. Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков.

Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя ч. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. Трудовым законодательством не предусмотрена такая возможность для сотрудника, как отказ от отпуска по графику. При этом уведомление о предстоящем сокращении не является основанием для такого переноса.

На практике используют следующий вариант оформления. Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов распоряжений и.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены. Основанием для предоставления отпуска вне графика, то есть по заявлению, является не заявление само по себе, а соглашение между сотрудником и работодателем о предоставлении отпуска в сроки, которые указаны в заявлении. Поэтому работодатель исходя из фактической производственной обстановки может как принять заявление сотрудника и отпустить его в отпуск, например, через неделю, так и отказать в предоставлении отпуска, даже если сотрудник подаст заявление за месяц до предполагаемой даты отпуска.

В то же время, чтобы упорядочить кадровые процедуры в организации, работодатель может самостоятельно определить в локальных документах минимальный срок, в который сотруднику следует предупреждать о своем желании пойти в отпуск. При установлении такого срока необходимо учитывать: По общему правилу отпуск предоставляют по графику ст.

Указанное позволяет сделать вывод, что одно заявление на отпуск может быть составлено и на разные периоды, то есть на несколько отпусков. При этом если сотрудник откажет переписывать заявление, то не принять единое заявление на несколько отпусков работодатель не. Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее требованию независимо от стажа работы в организации или запланированных дат отпуска в графике отпусков ст.

В таком случае основанием для предоставления ежегодного отпуска будет соглашение между сотрудником и работодателем. Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск ст. Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, которые не дают права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Независимо от того, каким получился рабочий год: Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск: То, что отпуск предоставлен авансом и не на все 28 дней, а только на 14, на определение периода, за который предоставляют отпуск, и его отражение в приказе никак не влияет.

Отпуск предоставляют только за один год Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год по производственной необходимости: При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставить либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации. Трудовое законодательство не содержит положений, которые предусматривают использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

При этом с целью последовательного погашения задолженности по отпуску рекомендуют все же закрывать рабочие годы по порядку: Подробнее о правилах определения рабочего года см. Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска.

Пример оформления отпуска, если сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году Экономист организации А. Отпуск за этот период он перенес на следующий год. В году Кондратьев имеет право на отпуск в размере: Кондратьев был в отпуске: Громова не полностью использовала отпуска. Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники ст. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение ч.

При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены. Таким образом, в приказе на отпуск отразите рабочий год сотрудника независимо от длительности заключенного с ним трудового договора.

Поэтому при предоставлении ежегодных отпусков, например за текущий рабочий период и неиспользованный отпуск за предыдущий рабочий год достаточно издать один приказ. Подробнее об оформлении такого приказа см. Как в приказе на отпуск отразить период, если отпуск предоставляют сразу за несколько лет. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем.

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В году он использовал только 21 день отпуска. Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в указанные отпуска Нужно, только если такие сотрудники планируют прекратить свои специальные отпуска и использовать ежегодный отпуск в следующем году.

Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена.

Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо ст. Таким образом, если сотрудник планирует и дальше находиться в отпусках, связанных с беременностью и уходом за ребенком, и на ежегодный отпуск не претендует, то и необходимости включать его в график не возникает.

Необходимо иметь в виду, что если сотрудник захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то работодатель обязан будет предоставить такой отпуск, при условии что сотрудник имеет на него право, независимо от того, предусмотрен он в графике или.

Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей Да. Поэтому в графике нужно указать сотрудника дважды по обеим должностям. Нужно ли включать в график отпусков льготные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время Да, в общем случае. При этом все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Все остальные должны быть учтены в графике.

График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год ч. График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудника ч. Таким образом, необходимость включать его в график отсутствует. Также в ряде случаев договор может быть продлен или заключен новый срочный договор. Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год. Объясняется данный подход следующим.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков.

Нужно ли письменно уведомлять работника о предстоящем отпуске?

Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно. Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции. Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала ч.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе: Нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией Да. При составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

В графике отразите общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику. Если впоследствии сотрудник планирует заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, то факт такой замены следует зафиксировать в графике отпусков.

Нужно ли ставить печать на графике отпусков Нет, не нужно, если только внутренними правилами работодателя не установлен другой порядок. Поэтому ставить на нем печать не требуется. Печать организации по общему правилу является дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего документ, для внешних контрагентов. Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков? Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску: Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать: Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением указанных выше категорий.